Cómo solicitar y ver Mis Gastos simples 💶

💳 Cómo solicitar y seguir gastos

En el módulo de Gastos, puedes solicitar reembolsos, consultar el estado de las aprobaciones y revisar el historial de tus gastos.

Puedes:

• Solicitar nuevos gastos
• Adjuntar comprobantes
• Consultar el estado de aprobación
• Exportar datos a Excel

📝 Cómo solicitar un gasto

Ve a Gastos > Mis gastos > Gastos básicos y haz clic en + Solicitar gasto.

A continuación, completa los datos de la solicitud:

• Fecha: Indica la fecha en la que realizaste el gasto.
• Tipo de gasto: Selecciona una categoría de la lista. Tu empresa define los tipos disponibles. Si no encuentras el que necesitas, contacta con el responsable de la gestión de gastos.
• Importe: Introduce el importe total del gasto y selecciona la moneda.
• Proyecto: Asocia el gasto a un proyecto, si es necesario.
• Reembolsable: Activa esta opción si necesitas que te reembolsen el importe. Déjala desactivada si no corresponde.
• Método de pago: Selecciona cómo pagaste el gasto. Las opciones dependen de la configuración y de si es reembolsable:
  • No reembolsable: Tarjeta de la empresa o dinero de la empresa. 
  • Reembolsable: Tarjeta personal / efectivo.
• Datos del IVA: Añade la base imponible y el IVA, si es necesario.
• Presupuesto: Si el gasto pertenece a un presupuesto asignado a ti, selecciónalo en la lista.
• Descripción: Añade información complementaria sobre el gasto.
• Archivo: Adjunta recibos, facturas o comprobantes.

Cuando termines, haz clic en Solicitar para enviar el gasto a los responsables definidos por tu empresa.

📋 Cómo ver mis gastos

En Gastos básicos, puedes consultar, filtrar, gestionar y exportar tus solicitudes.

📊 Tabla de gastos

La tabla muestra la siguiente información:

• Estado actual de la solicitud, que puede ser Pendiente, Aprobada, Rechazada o Pagada.
• Presupuesto asociado al gasto. Si existe, aparece un icono sobre el que puedes situar el cursor para consultar su nombre.
• Fecha en la que realizaste el gasto.
• Fecha de solicitud en la que enviaste el gasto para su aprobación.
• Reembolsable indica si el gasto debe reembolsarse o no.
• Tipo de pago asociado al gasto.
• Unidades del gasto, si se calcula por unidad.
• Coste/Unidad del gasto, si está disponible.
• Importe total del gasto.
• Proyecto asociado a la solicitud.

👁️ Ver detalles del gasto y acciones disponibles

Para consultar los detalles del gasto, haz clic en los tres puntos al final de su fila y selecciona Ver.

En la ventana de detalles, también puedes editar la información de la solicitud y eliminar el gasto.

Selecciona uno o varios gastos marcando sus casillas. A continuación, haz clic en Acciones para consultar las opciones disponibles.

• Crear presupuesto: Crea un presupuesto y vincula automáticamente los gastos seleccionados.
• Asignar presupuesto: Vincula los gastos seleccionados a un presupuesto existente.
• Descargar archivos en zip: Descarga un archivo comprimido con los comprobantes y adjuntos de los gastos seleccionados.

🔎 Filtros

Puedes filtrar los gastos por diferentes criterios, como el estado, las fechas, el presupuesto o el tipo de gasto.

Los criterios disponibles incluyen:

• Coste por unidad.
• Fecha del gasto.
• Fecha de solicitud.
• Moneda del gasto.
• Importe total.
• Presupuesto.
• Reembolsable.
• Estado.
• Tipo de gasto.
• Tipo de pago.
   

📥 Exportar informe

Haz clic en Exportar para descargar un informe en Excel con la información de tus gastos.

❓ FAQ