Cómo ver y gestionar mi hoja de horas de Proyectos

La hoja de horas te permite consultar y registrar las horas dedicadas a tus proyectos.
Según la configuración de tu empresa, las horas pueden sincronizarse automáticamente desde tus fichajes o registrarse de forma manual.

1. Accede a tu hoja de horas

Puedes acceder desde dos ubicaciones:

1.1 Tiempo > Mis fichajes > Proyectos

2. Conoce tu hoja de horas 🔍

1. Total de horas registradas y cantidad de proyectos de la semana seleccionada.

2. Muestra los registros de la semana actual. Puedes navegar a semanas o volver a la actual con el botón Hoy.

3. Indica, según la configuración de tu empresa, si las horas se sincronizan desde los fichajes o se registran manualmente.

4. Guarda los cambios realizados en la hoja de horas.

5. Muestra los proyectos de la semana seleccionada, incluidos aquellos que ya no tienes asignados actualmente.

6. Para cada día se muestran las horas de proyecto / las horas fichadas.
Es una vista informativa que cuenta con un código de colores para identificar posibles diferencias de un vistazo.

🟢verde: las mismas
🔴rojo: horas de proyecto superan a las fichadas
🔵azul: horas de proyecto son menos que fichadas o día de descanso

3. Introducir o modificar horas

Haz clic sobre las horas del proyecto que quieras registrar o modificar, introduce el tiempo dedicado y pulsa Guardar.

💡Añade comentarios a tus registros de horas para proporcionar contexto adicional. El responsable o administrador podrá revisarlos y responder directamente desde la plataforma.

ℹ️ FAQ

⚪ ¿La hoja de horas afecta o modifica mis fichajes?

No.

Si tu empresa utiliza fichajes sincronizados, los fichajes se trasladan automáticamente a la hoja de horas. Sin embargo, los cambios realizados en la hoja de horas no modifican los fichajes originales.

⚪ Fichar con cronómetro, ¿cuándo se sincroniza?

Si utilizas el cronómetro, las horas no se mostrarán hasta que exista un tramo horario registrado en tus fichajes.

⚪ Tengo descanso automático, ¿cómo afecta a mis proyectos?

El descanso automático solo se descontará del proyecto cuando tengas un único tramo vinculado a un proyecto durante ese día.

Por ejemplo:

1 tramo con proyecto + descanso automático = el descanso se descuenta.
1 tramo con proyecto + 1 tramo sin proyecto + descanso automático = el descanso no se descuenta.
1 tramo con proyecto + 1 tramo con otro proyecto = el descanso no se descuenta.

⚪ ¿Qué ocurre si ficho varios proyectos en el mismo tramo?

Las horas se contabilizarán en todos los proyectos vinculados a ese tramo. Posteriormente podrás ajustar los valores desde la hoja de horas si es necesario.

y, por lo tanto, al sincronizar los fichajes, las horas se mostrarán de esta forma:

Después podrás editar la hoja de horas manualmente.