Comment visualiser et gérer ma feuille de suivi des heures de projets ?

La feuille de suivi des heures vous permet de consulter et d’enregistrer les heures consacrées à vos projets. Selon la configuration de votre entreprise, les heures peuvent être synchronisées automatiquement à partir de vos pointages ou saisies manuellement.

1. Accéder à votre feuille de suivi des heures

Vous pouvez y accéder depuis deux endroits :

1.1 Temps > Mes enregistrements > Projets

2. Votre feuille de suivi des heures 🔍

1. Nombre total d’heures enregistrées et nombre de projets pour la semaine sélectionnée.

2. Vous pouvez naviguer vers d’autres semaines ou revenir à la semaine actuelle en cliquant sur le bouton Aujourd’hui.

3. Indique, selon la configuration de votre entreprise, si les heures sont synchronisées à partir des pointages ou si elles sont saisies manuellement.

4. Sauvegarder les modifications effectuées sur la feuille de suivi des heures.

5. Affiche les projets de la semaine sélectionnée, y compris ceux qui ne vous sont plus actuellement attribués.

6. Pour chaque journée, les heures de projet / les heures pointées sont affichées.
Il s’agit d’une vue à titre informatif avec un code couleur permettant d’identifier rapidement les éventuelles différences.

🟢vert : les heures de projet et effectuées sont identiques
🔴rouge : les heures de projet sont supérieures aux heures programmées
🔵bleu : les heures de projet sont inférieures aux heures pointées ou il s’agit d’un jour de repos.

3. Saisir ou modifier les heures

Cliquer sur les heures du projet que vous souhaitez enregistrer ou modifier, saisir le temps consacré, puis cliquer sur Sauvegarder.

💡Ajoutez des commentaires à vos enregistrements afin de fournir un contexte supplémentaire. Le responsable ou l’administrateur pourra les consulter et y répondre directement depuis la plateforme.

ℹ️ FAQ

⚪ La feuille de suivi des heures affecte ou modifie mes pointages ?

Non.

Si votre entreprise utilise des pointages synchronisés, les pointages sont automatiquement transférés sur la feuille de suivi des heures. En revanche, les modifications effectuées sur la feuille de suivi des heures ne modifient pas les pointages d’origine.

⚪ Avec le pointage avec chronomètre, quand est-ce que les heures sont synchronisées ?

Si vous utilisez le chronomètre, les heures ne s’afficheront que lorsqu'une plage horaire aura été enregistrée dans vos enregistrements de temps.

⚪ Comment les pauses automatiques affectent-elles mes projets ?

La pause automatique ne sera déduite du projet que si vous avez une seule plage horaire associée à un projet au cours de cette journée.

Par exemple :

1 plage horaire avec un projet + pause automatique = la pause est déduite.
1 plage horaire avec un projet + 1 plage horaire sans projet + pause automatique = la pause n’est pas déduite.
1 plage horaire avec un projet + 1 plage horaire avec un autre projet = la pause n’est pas déduite.

⚪ Que se passe-t-il si je pointe plusieurs projets sur la même plage horaire ?

Les heures seront comptabilisées sur tous les projets associés à cette plage horaire. Vous pourrez ensuite ajuster les valeurs depuis la feuille de temps si nécessaire.

et, donc, lors de la synchronisation des pointages, les heures s’afficheront de cette manière :

Vous pourrez ensuite modifier la feuille de suivi des heures manuellement.