1. O que é o módulo Despesas?

⚠️ Nem todas as empresas contrataram este módulo.

A partir deste módulo podemos solicitar despesas realizadas em uma data específica, para aprovação de um administrador ou gestor de despesas.

Veremos uma tabela com todas as solicitações realizadas:

2. Como solicitar uma Despesa?

No módulo Despesas, clicamos no botão +Solicitar despesa

Para gerar a despesa precisaremos incluir os seguintes dados:

1. Data : indique quando a despesa foi realizada ou a data em que desejamos entrar na liquidação da despesa.
2. Tipo de despesa: A lista de tipos de despesas que sua empresa configurou aparecerá na lista suspensa. ⚠️ Caso não encontre o tipo de despesa que necessita, deverá entrar em contato com seu gestor.
3. Valor da despesa . Podemos selecionar o tipo de moeda.
4. Projeto - Caso a despesa esteja vinculada a um projeto, podemos selecioná-la aqui.
5. Descrição:  caso precisemos adicionar um comentário.
6. Arquivo:  para anexar recibo ou documento referente à despesa, como boleto ou fatura.

3. Como ver minhas despesas?

No módulo Despesas podemos visualizar, filtrar e baixar um relatório em Excel com todas as despesas solicitadas.

Tabela com despesas

Veremos uma tabela com os seguintes dados:

1. Data : em que a despesa foi feita.
2. Data da solicitação : dia e hora em que fizemos a solicitação.
3. Unidades : se a despesa foi configurada como unidades.
4. Custo/Unidade : o custo por unidade indicado na configuração  
5. Valor total : solicitado pelo trabalhador
6. Tipo de despesa: na lista suspensa com os tipos de despesas criados nas configurações
7. Status : Pendente, Aprovado, Rejeitado, Pago, Na folha de pagamento
8. Projeto : um projeto pode ser associado a cada despesa

👉 Nos três pontos de cada despesa, temos a possibilidade de Visualizar os detalhes da solicitação:

Na janela que se abre, também podemos:

• Remover: a solicitação de despesas
• Alterar: a data da despesa e o valor total, desde que o status de aprovação seja Pendente.

Filtros

Podemos filtrar as despesas de acordo com:

• Custo por unidade: dependendo do tipo de despesa o filtro será aplicado, as despesas por unidade têm um custo unitário
• Status:  Pendente, Aprovado, Rejeitado, Pago
• Data da despesa: Data em que a despesa foi feita
• Data da solicitação: Data em que a despesa é criada ou registrada na plataforma
• Valor total: valor monetário total da despesa ou liquidação da despesa
• Tipo de despesa: a lista dependerá dos tipos de despesas criadas na configuração
• Unidades:  filtros com base no número de unidades atribuídas à despesa maior ou igual ao parâmetro de filtro inserido

Exportar e baixar relatório

Em Excel, com todas as informações que estamos visualizando na plataforma