1. O que é o módulo Despesas?

⚠️ Nem todas as empresas contrataram este módulo.

A partir deste módulo podemos solicitar despesas realizadas em uma data específica, para aprovação de um administrador ou gestor de despesas.

Veremos uma tabela com todas as solicitações realizadas:

2. Como solicitar uma Despesa?

No módulo Despesas, clicamos no botão +Solicitar despesa

Para gerar a despesa precisaremos incluir os seguintes dados:

Data : indique quando a despesa foi realizada ou a data em que desejamos entrar na liquidação da despesa.
Tipo de despesa: A lista de tipos de despesas que sua empresa configurou aparecerá na lista suspensa. ⚠️ Caso não encontre o tipo de despesa que necessita, deverá entrar em contato com seu gestor.
Valor da despesa . Podemos selecionar o tipo de moeda.
Projeto - Caso a despesa esteja vinculada a um projeto, podemos selecioná-la aqui.
Descrição: caso precisemos adicionar um comentário.
Arquivo: para anexar recibo ou documento referente à despesa, como boleto ou fatura.

No módulo Despesas podemos visualizar, filtrar e baixar um relatório em Excel com todas as despesas solicitadas.

Veremos uma tabela com os seguintes dados:

Data : em que a despesa foi feita.
Data da solicitação : dia e hora em que fizemos a solicitação.
Unidades : se a despesa foi configurada como unidades.
Custo/Unidade : o custo por unidade indicado na configuração
Valor total : solicitado pelo trabalhador
Tipo de despesa: na lista suspensa com os tipos de despesas criados nas configurações
Status : Pendente, Aprovado, Rejeitado, Pago, Na folha de pagamento
Projeto : um projeto pode ser associado a cada despesa

👉 Nos três pontos de cada despesa, temos a possibilidade de Visualizar os detalhes da solicitação:

Na janela que se abre, também podemos:

Remover: a solicitação de despesas
Alterar: a data da despesa e o valor total, desde que o status de aprovação seja Pendente.

Podemos filtrar as despesas de acordo com:

Custo por unidade: dependendo do tipo de despesa o filtro será aplicado, as despesas por unidade têm um custo unitário
Status: Pendente, Aprovado, Rejeitado, Pago
Data da despesa: Data em que a despesa foi feita
Data da solicitação: Data em que a despesa é criada ou registrada na plataforma
Valor total: valor monetário total da despesa ou liquidação da despesa
Tipo de despesa: a lista dependerá dos tipos de despesas criadas na configuração
Unidades: filtros com base no número de unidades atribuídas à despesa maior ou igual ao parâmetro de filtro inserido

Em Excel, com todas as informações que estamos visualizando na plataforma