Roles y permisos. Permisos del módulo de Personas.

En este artículo presentamos la nueva funcionalidad del sistema de permisos, que va a ser desarrollado en Bizneo para una gestión más personalizada de la organización.

Tal y como se menciona en el artículo, para cada rol definido podrás seleccionar los empleados sobre los que actúa el rol, así como definir qué permisos va a aplicar a dicho rol.

El presente artículo, está centrado en los permisos del módulo de PERSONAS.

Acceso:

Configuración> Roles y permisos> Roles

¿Qué acciones engloba cada uno de estos permisos sobre los empleados que gestiona el rol?

• Administración y organizaciones
  • Acceder a ambas pestañas
  • Editar fichas
  • Editar contratos
  • Editar organizaciones
  • Enviar mensajes
• Organigrama de empresa
  • Ver el organigrama de toda la empresa
• Informes
  • Ver y descargar los informes de personas
• Configuración de módulo
  • Ver y editar las opciones de configuración de personas y organización
• Crear empleados
  • Crear empleados en cualquier organización (Solo podrán ser visualizados si se tiene algún rol sobre esas organizaciones).
• Editar datos básicos de la ficha
  • Nombre, apellidos,email, ID Externo, foto y acceso. 

 ¿Que puede visualizar y gestionar este rol en las fichas de los empleados?

PERFIL

Poder ver y editar.

Una vez marcado este permiso, voy añadiendo aquellos campos que quiero que visualice y marco si además de ver va a poder editarlo.

ORGANIZACIONES

Permiso para ver, o bien ver y editar la pestaña de organizaciones.

ROLES DE EMPLEADO
Permiso para ver los roles que tiene el empleado.

HISTORIAL DE CAMBIOS

Permiso para ver TODOS los cambios en la ficha del empleado, aunque haya campos en que no tenga permiso de visualización verá los cambios.

CONTRATOS

Permiso para poder ver los contratos, o poder ver y editar.

PRE-NÓMINA

Permiso para ver la pestaña de Pre-nómina, o bien poder ver y editar

SALARIOS

Permiso para ver la pestaña de salarios, o bien poder ver y editarlos.

Ejemplo práctico. Configuración del rol para un manager de departamento.

En primer lugar como nombre del rol establecemos "Manager de Operaciones", es un rol de tipo personalizado y el usuario con este rol es Irene Ochoa.

El siguiente paso es seleccionar la audiencia de empleados que va a gestionar el rol, donde aparecen tres opciones:

• Todos los empleados de la empresa, es decir, la persona va a gestionar los permisos que el demos en todos los empleados.
• Seleccionar organizaciones de empleados. Dependiendo de las organizaciones que tengan asignadas los empleados. Podrás seleccionar  una o varias organizaciones.
• Seleccionar algunos empleados. Con esta opción tienes la posibilidad de designar manualmente sobre qué empleados tendrá los permisos.

Finalmente, tenemos que marcar, para el módulo de PERSONAS, qué permisos queremos darle al rol creado.  En este caso, con los permisos que hemos seleccionado, el manager de operaciones sobre los empleados tendrá como funciones:

• Podrá ver todo el organigrama de la empresa
• Editar datos básicos de la ficha
• Podrá visualizar y editar el perfil 
• Ver los roles que tienen asignados
• Ver los contratos
• Ver el apartado de salarios
• Ver el apartado de organizaciones
• Ver el historial de cambios
• Ver el apartado de pre-nómina
• Ver y editar el teléfono de empresa