Roles y permisos. Permisos del módulo de Gestión del tiempo

En este artículo presentamos la nueva funcionalidad de permisos que va a ser desarrollada en Bizneo para una gestión más personalizada de la organización.

Tal y como se menciona en el artículo, para cada rol definido podrás seleccionar los empleados sobre los que tendrán permisos, así como definir qué permisos va a aplicar a dicho rol.

En este artículo vamos a explicar qué permisos se pueden personalizar y gestionar dentro del módulo de Gestión de tiempo en Bizneo.

Cuando accedas a la sección de Configuración -> Roles y permisos -> Roles, para crear un nuevo un rol tienes varias opciones que se pueden combinar según necesites. Cada una de estas opciones supone otorgar al usuario la posibilidad de ver y/o modificar información de su equipo.

¿Qué acciones engloba cada uno de estos permisos sobre los empleados que gestiona el rol?

• Responsable de tiempo
  • Acceso a informes de Asistencia
  • Aprobar el mes
  • Acceso a la pestaña de Registros de los empleados
  • Modificar registros de los empleados que gestione
  • Enviar mensaje a los empleados que gestione
    
    
• Administración y Mi equipo
  • Acceder a la pestaña Administración y Mi equipo
  • Asignar horarios y proyectos de los empleados que gestione
  • Acceso al cuadrante de cada empleado que gestione
    
    
• Informes
  • Acceso a todos los informes
  • Descarga a excel de todos los informes
  • No podrá aprobar horas con solo este permiso
    
    
• Configuración de módulo
  • Ver y editar opciones de configuración de Ausencia y tiempo: Calendarios, Festivos, Horarios y turnos, Métodos de fichaje, Proyectos.

Ejemplo práctico. Configuración del rol para un manager de Producto. 

En primer lugar, como nombre del rol establecemos "Project Manager", es un rol de tipo personalizado y el usuario con este rol es Usuario Pruebas,

El siguiente paso es designar la audiencia de empleados que va a gestionar el rol, donde aparecen tres opciones:

• Todos los empleados de la empresa, es decir, este usuario, va a gestionar toda la base de datos del entorno sin distinción.
• Seleccionar organizaciones de empleados. Dependiendo de las organizaciones que tengan asignadas los empleados, podrás seleccionar la audiencia en base a una o varias organizaciones.
• Seleccionar algunos empleados. Con esta opción tienes la posibilidad de designar manualmente sobre qué empleados ha de aplicar el rol.

Finalmente, tenemos que marcar, para el módulo de Gestión del tiempo, qué permisos va a tener el rol creado. El Project Manager sobre los empleados tendrá como funciones:

• Acceso a informes 
• Aprobar el mes
• Acceso a la pestaña de Registros de los empleados
• Modificar registros de los empleados
• Acceder a la pestaña Administración y Mi equipo
• Asignar horarios y proyectos de los empleados que gestione
• Acceso al cuadrante de los empleados

Según las funciones anteriores, el rol quedará configurado según muestra la siguiente imagen,