Roles y permisos. Permisos del módulo de Ausencias

En este artículo vamos a explicar qué permisos se pueden gestionar dentro del módulo de ausencias en Bizneo. Esta configuración de roles se realiza desde el módulo de Configuración > Roles y permisos > Roles > Ausencias.

Cuando accedas a esta sección en la configuración de un rol tienes varias opciones que se pueden combinar según necesites.

Cada una de estas opciones supone otorgar el usuario la posibilidad de aprobar una ausencia o modificar un calendario. A continuación entramos en detalle.

¿Qué acciones engloba cada uno de estos permisos sobre los empleados que gestiona el rol?

• Responsable de ausencias
  • Ver el calendario
  • Descargar solicitudes de ausencia
  • Aprobar/Rechazar ausencias
  • Eliminar ausencias
• Administración
  • Editar ciclo de ausencias
  • Editar calendario
  • Editar convenio
  • Editar horario
• Saldos
  • Crear ajustes
  • Descargar saldos
  • Cerrar ciclo
• Informes
  • Visualizar los informes del módulo
• Solicitudes y calendario de empleado
  • Ver calendario
  • Descargar solicitudes
• Configuración de módulo
  • Acceso a la sección de Configuración de ausencias
• Solicitar ausencias a otros empleados
• Forzar aprobación/rechazo de solicitudes

Ejemplo práctico. Configuración del rol para un manager de un hotel

En primer lugar como nombre del rol establecemos "Manager de hotel", es un rol de tipo personalizado y el usuario con este rol es Soporte Bizneo,

El siguiente paso es designar la audiencia de empleados que va a gestionar el rol, donde aparecen tres opciones:

• Todos los empleados de la empresa, es decir, la persona va a gestionar toda la base de datos del entorno sin distinción.
• Seleccionar organizaciones de empleados. Dependiendo de las organizaciones que tengan asignadas los empleados, podrás seleccionar la audiencia en base a una o varias organizaciones.
• Seleccionar algunos empleados. Con esta opción tienes la posibilidad de designar manualmente sobre qué empleados ha de aplicar el rol.

Finalmente, tenemos que marcar, para el módulo de Ausencias, qué permisos va a tener el rol creado. El manager de un hotel sobre los empleados tendrá como funciones:

• Administrar los convenios, calendarios y horarios
• Poder ver las solicitudes de ausencia y calendarios para llevar el seguimiento
• Gestionar los saldos
• Visualización de informes
• Posibilidad de solicitar ausencias para otros empleados
• Forzar la aprobación o rechazo de solicitudes de ausencia

Según las funciones anteriores, el rol quedará configurado según muestra la siguiente imagen,