Nuevo sistema de permisos de usuario

La herramienta de gestión de personas (HCM) de Bizneo va a liberar un cambio sustancial en la gestión de permisos para usuarios.

Con el ánimo de mejorar, vamos a migrar a un nuevo sistema de gestión de permisos que va a permitir a los administradores de la plataforma organizar a su personal de una manera mucho más sencilla y con mayor alcance.

Actualmente los permisos se definen a nivel de módulo, o en casos específicos por usuario. A partir de ahora si quieres crear un rol como por ejemplo HRBP de Colombia, este rol podrá acceder solo a los empleados de Colombia y modificar una parte de su ficha. Este concepto se puede repetir todas las veces que necesites.

¿A quién afecta y quién debe leer este artículo?

Este cambio sólo va afectar directamente a los administradores, serán estos quienes puedan definir nuevos roles en la plataforma y decidir qué funciones cumplen estos roles.

Para evitar que este cambio sea problemático, al lanzar estos nuevos permisos vamos a migrar los permisos existentes de manera que no van a cambiar los permisos que tiene un usuario.

Los administradores podrán a partir de esta nueva mejora crear roles, pero no se verán obligados a hacerlo en un plazo inmediato sino que podrán explotar esta funcionalidad cuando lo estimen conveniente. Dentro de las posibilidades estará cambiar un rol migrado para adaptarlo a vuestras necesidades.

El resto del personal dado de alta en la plataforma no verá cambios en su proceder por lo que no es necesario notificarles.

¿Dónde puedes encontrar estas configuraciones?

En la propia configuración del sistema vamos a ofrecer la opción de gestionar roles pudiendo hacer lo siguiente:

• Crear nuevos roles de usuario desde la configuración:

• Modificar roles de usuario existentes,

• Atribuir permisos a cada rol de usuario,

• Decidir sobre qué grupo de empleados tiene permisos ese rol,

Además podrás asignar desde el módulo de administración de personas estos roles a los empleados que sea necesario pudiendo consultar quién tiene qué rol en la plataforma directamente desde la ficha.

¿Cómo mejora el sistema y cómo te ayuda esta funcionalidad?

Hasta ahora los permisos en Bizneo limitaban la capacidad del administrador de poder definir funciones específicas para empleados.

Si querías dar acceso a tu equipo de sistemas para recoger determinada información tenía que ver toda la plantilla y toda su información, a partir de hoy puedes crear un rol que limite los campos que ve y a quién puede acceder.

Este sistema te permite adaptar el sistema a tus necesidades para sacarle mayor partido. El administrador decide quién realiza qué funciona sin tener que otorgar o restar funciones por exigencias del propio HCM.

¿Cómo se va a reflejar la configuración actual?

Todos los permisos que tenéis configurados se van a migrar de manera automática al nuevo sistema. Si ahora mismo tenéis un administrador de formación para toda la organización este será creado como un nuevo rol teniendo en cuenta todos los permisos y personas que ha gestionado hasta ahora.

Esto se hará sin necesidad de que intervenga nadie, gestionado todo desde el equipo técnico de Bizneo. Una vez migrado el sistema debería funcionar de la misma manera que hasta ahora.

Aquí tenemos un ejemplo práctico:

Sí Juan Gómez es actualmente un administrador del módulo de personas cuando se libere esta funcionalidad el sistema automáticamente creará un rol llamado “People Admin”. Este rol le va a permitir ejercer exactamente la misma labor que hasta ahora.

Además este rol se podrá editar a posteriori para restar o agregar permisos.

Este proceso se seguirá con todos los administradores de módulo existentes, además de con aquellos usuarios que tenga permisos de edición o visualización sobre otros colaboradores.

¿Cómo podéis conseguir más información sobre los nuevos permisos?

A lo largo de la semana iremos publicando artículos de ayuda específicos en nuestra área de ayuda (https://help.bizneo.com) dónde vamos a explicar en detalle cómo aprovechar esta nueva funcionalidad. Una vez hayamos liberado el nuevo sistema ya dispondréis de contenido para explotar las novedades.

El día que esta funcionalidad sea incluida en la aplicación mandaremos una comunicación con una relación de artículos relevantes relacionados con los nuevos permisos.

No olvidéis que para cualquier duda podéis poneros en contacto con nuestro equipo de soporte que os apoyará en todo lo que pueda.