La bolsa de horas se utiliza para registrar y acumular horas adicionales trabajadas y que luego se transformen en una ausencia, según las configuraciones que haya hecho cada empresa.
⚠️ No todas las empresas tienen contratado este módulo
☝️ Solicitar horas
Con el botón +Solicitar horas se abre una ventana donde podemos rellenar los siguientes datos de la solicitud:
- Día o días en los que se trabajaron esas horas adicionales. Podemos seleccionar varios días si en todos la franja horaria fue la misma.
-
- Si es para un solo día, hay que hacer doble clic:
- Si es para un solo día, hay que hacer doble clic:
-
- Tipo de hora
⚠️Para que aquí aparezca un tipo a seleccionar, un responsable o administrador de la empresa debe haberlo creado en configuración previamente. - Hora de inicio y número de horas
En este ejemplo, el empleado trabajó de 22:00 - 23:30, por eso ha puesto hora de inicio 22:00 y número de horas 01:30 (1 hora, 30 minutos) - Comentario opcional
👀 Ver mi historial de horas solicitadas
En la página de Bolsa de horas podemos ver:
- El tipo de horas solicitadas este año y cuántas horas de cada tipo
- Aquí podemos seleccionar si verlo en formato calendario o formato tabla. Haciendo clic en el icono de calendario se verá así:
- Suma de todas las horas, separado en:
-
- Trabajado: horas totales trabajadas (aprobadas + pendientes)
- Aprobadas
- Pendientes de aprobar
- Consolidado: ⚠️ esto depende de cómo lo hayan configurado el devengo los responsables o administradores de cada empresa. En el próximo
-
- Filtros por estado y por tipo de hora
- Tabla con todas las solicitudes, donde se puede ver:
-
- Fecha
- Horas trabajadas ese día
- Tipo de hora
- Estado de la solicitud (aprobado, pendiente, rechazado). ⚠️La bolsa puede estar configurada para que no se vea el estado.
-
ℹ️ Sobre las horas Consolidadas en la bolsa de horas
Esto depende de cómo lo haya configurado cada empresa. Para cualquier duda, contacta con tu responsable.
Haciendo clic en la (i) junto a la palabra "Consolidado" podemos ver los detalles. Vamos a ver un ejemplo:
En la imagen, la empresa ha configurado que 1h hora extra → 1 hora de saldo para ausencias. Por eso:
- Devengado: es el total de horas aprobadas. En este caso 1h 45m
- Consolidado: es la parte del solicitado que ha pasado ya al saldo del calendario. En este caso:
¿Qué sucede con esos 45m que aún no están en el calendario?
Quedan acumulados en la bolsa hasta que se sumen otros 15 minutos más y se complete 1 hora entera, como se ha configurado. Así, cuando se consiga acumular otra hora, ésta pasará al calendario y ya habrá 2h disponibles.
Esto es un ejemplo y el total necesario para consolidar las horas depende de la configuración de cada empresa.