La bolsa de horas se utiliza para registrar y acumular horas adicionales trabajadas y que luego se transformen en una ausencia, según las configuraciones que haya hecho cada empresa.
Para administradores: 🔎 ¿Qué es la Bolsa de Horas y cómo se configura?
⚠️ No todas las empresas tienen este módulo
Mis horas
En Bolsa de Horas > Mis Horas , podemos ver:
(1) El tipo de horas solicitadas este año y cuántas horas de cada tipo
(2) Aquí podemos seleccionar si verlo en formato calendario o formato tabla. Haciendo clic en el icono de calendario se verá así:
(3) Suma de todas las horas, separado en:
- Trabajado: horas totales trabajadas (aprobadas + pendientes)
- Aprobadas
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Pendientes de aprobar
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⚠️ Consolidado: esto depende de cómo lo hayan configurado el devengo los responsables o administradores de cada empresa.
Podemos hacer clic en la (i) de información para ver detalles. Vamos a ver los ejemplos: -
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Si 8 horas extra → 1 día de ausencia y hemos acumulado 7 horas extra, aún no veremos nada en el calendario. Se sumará 1 día cuando lleguen a las 8 horas.
En este caso solo hay 6 horas y, por eso, aún no se ha consolidado nada ⚠️
- Si tenemos 45 minutos acumulados aún no veremos nada en el calendario. Se verá cuando se llegue a 1 hora completa
- Si trabajamos 1h 45m trabajadas, en el calendario habrá 1 hora. Solo veremos 2 horas cuando hayamos llegado a 2 horas ⚠️ -
Si 8 horas extra → 1 día de ausencia y hemos acumulado 7 horas extra, aún no veremos nada en el calendario. Se sumará 1 día cuando lleguen a las 8 horas.
(4) Filtros
(5) Tabla con todas las solicitudes, donde se puede ver:
- Fecha
- Horas trabajadas ese día
- Tipo de hora
- Estado de la solicitud (aprobado, pendiente, rechazado). ⚠️La bolsa puede estar configurada para que no se vea el estado.
¿Cómo puede un empleado solicitar horas de la bolsa?
Con el botón +Solicitar horas se abre una ventana donde podemos rellenar los datos de la solicitud:
(1) Día o días en los que se trabajaron esas horas adicionales. Podemos seleccionar varios días si en todos la franja horaria fue la misma
(2) Tipo de hora
⚠️Para que aquí aparezca un tipo a seleccionar, un responsable o administrador de la empresa debe haberlo creado en configuración previamente)
(3) Hora de inicio y número de horas
En este ejemplo, el empleado trabajó de 22:00 - 23:30, por eso ha puesto hora de inicio 22:00 y número de horas 01:30
(4) Comentario opcional