1. 驴Qu茅 es el m贸dulo Gastos?
鈿狅笍 No todas las empresas tienen contratado este m贸dulo.
Desde este m贸dulo, podemos solicitar gastos realizados en una fecha espec铆fica, para que los apruebe un administrador o responsable de gastos.
Veremos una tabla con todas las solicitudes realizadas:
2. 驴C贸mo solicitar un Gasto?
En el m贸dulo Gastos, hacemos clic en el bot贸n +Solicitar gasto
Para generar el gasto necesitaremos incluir los siguientes datos:
- Fecha: indicar cuando se ha realizado el gasto o la fecha que deseamos ingresar la liquidaci贸n de gastos.
- Tipo de gasto: en la lista desplegable aparecer谩 la lista de tipos de gastos que haya configurado tu empresa. 鈿狅笍 Si no ves el tipo de gasto que necesitas, debes ponerte en contacto con tu responsable.
- Importe del gasto. Podemos seleccionar el tipo de moneda.
- Proyecto: en caso de que el gasto est茅 vinculado a un proyecto, podemos seleccionarlo aqu铆.
- Descripci贸n: por si necesitamos a帽adir un comentario.
- Fichero: para adjuntar un justificante o documento relacionado con el gasto, como un ticket o factura.
3. 驴C贸mo ver mis Gastos?
En el m贸dulo de Gastos podemos visualizar, filtrar y descargar un informe en Excel con todos los gastos solicitados.
Tabla con los gastos
Veremos una tabla con los siguientes datos:
- Fecha: en la que se ha realizado el gasto.
- Fecha de solicitud: d铆a y hora en el que hicimos la solicitud.
- Unidades: si el gasto fue configurado como unidades.
- Coste/Unidad: el coste por unidad que se indic贸 en la configuraci贸n
- Importe total: solicitado por el trabajador
- Tipo de gasto: desde la lista desplegable con los tipos de gastos creados en la configuraci贸n
- Estado: Pendiente, Aprobado, Rechazado, Pagado, En n贸mina
- Proyecto: a cada gasto se puede asociar un proyecto
馃憠 Sobre los tres puntitos de cada gasto tenemos la posibilidad de Ver detalles de la solicitud:
Desde esta ventana que se abre, tambi茅n podemos:
- Eliminar: la solicitud de gasto
- Modificar: la fecha del gasto y el importe total, siempre y cuando el estado de aprobaci贸n sea Pendiente.
Filtros
Podemos filtrar los gastos seg煤n:
- Coste por unidad: dependiendo del tipo de gasto aplicar谩 este filtro, gastos por unidades tienen un costo unitario
- Estado: Pendiente, Aprobado, Rechazado, Pagado
- Fecha del gasto: Fecha en que se efectu贸 el gasto
- Fecha de solicitud: Fecha que se declara o registra el gasto en la plataforma
- Importe total: nombre monetario total del gasto o la liquidaci贸n de gastos
- Tipo de gasto: el listado dependera los tipos de gastos creados en la configuraci贸n
- Unidades: filtra en funci贸n la cantidad de unidades asignada al gasto mayor o igual al par谩metro de filtro ingresado
Exportar y descargar informe
En excel toda la informaci贸n que estamos visualizando en la plataforma