1. ¿Qué es el módulo Gastos?

⚠️ No todas las empresas tienen contratado este módulo.

Desde este módulo, podemos solicitar gastos realizados en una fecha específica, para que los apruebe un administrador o responsable de gastos.

Veremos una tabla con todas las solicitudes realizadas:

2. ¿Cómo solicitar un Gasto?

En el módulo Gastos, hacemos clic en el botón +Solicitar gasto

Para generar el gasto necesitaremos incluir los siguientes datos:

Fecha: indicar cuando se ha realizado el gasto o la fecha que deseamos ingresar la liquidación de gastos.
Tipo de gasto: en la lista desplegable aparecerá la lista de tipos de gastos que haya configurado tu empresa. ⚠️ Si no ves el tipo de gasto que necesitas, debes ponerte en contacto con tu responsable.
Importe del gasto. Podemos seleccionar el tipo de moneda.
Proyecto: en caso de que el gasto esté vinculado a un proyecto, podemos seleccionarlo aquí.
Descripción: por si necesitamos añadir un comentario.
Fichero: para adjuntar un justificante o documento relacionado con el gasto, como un ticket o factura.

En el módulo de Gastos podemos visualizar, filtrar y descargar un informe en Excel con todos los gastos solicitados.

Veremos una tabla con los siguientes datos:

Fecha: en la que se ha realizado el gasto.
Fecha de solicitud: día y hora en el que hicimos la solicitud.
Unidades: si el gasto fue configurado como unidades.
Coste/Unidad: el coste por unidad que se indicó en la configuración
Importe total: solicitado por el trabajador
Tipo de gasto: desde la lista desplegable con los tipos de gastos creados en la configuración
Estado: Pendiente, Aprobado, Rechazado, Pagado, En nómina
Proyecto: a cada gasto se puede asociar un proyecto

👉 Sobre los tres puntitos de cada gasto tenemos la posibilidad de Ver detalles de la solicitud:

Desde esta ventana que se abre, también podemos:

Eliminar: la solicitud de gasto
Modificar: la fecha del gasto y el importe total, siempre y cuando el estado de aprobación sea Pendiente.

Podemos filtrar los gastos según:

Coste por unidad: dependiendo del tipo de gasto aplicará este filtro, gastos por unidades tienen un costo unitario
Estado: Pendiente, Aprobado, Rechazado, Pagado
Fecha del gasto: Fecha en que se efectuó el gasto
Fecha de solicitud: Fecha que se declara o registra el gasto en la plataforma
Importe total: nombre monetario total del gasto o la liquidación de gastos
Tipo de gasto: el listado dependera los tipos de gastos creados en la configuración
Unidades: filtra en función la cantidad de unidades asignada al gasto mayor o igual al parámetro de filtro ingresado

En excel toda la información que estamos visualizando en la plataforma