Comment signer un document

Votre entreprise peut vous envoyer des documents à signer via Bizneo. Vous recevrez une notification ainsi qu’un e-mail.

Voyons les étapes à suivre et ce qu'il faut faire en cas d’erreur.

 

✍️ Procédure de signature

Dans le module Documents, si vous avez un document en attente de signature, il apparaîtra dans l'onglet « En attente ». Vous pouvez prévisualiser le document en cliquant sur son titre.

 

Les étapes pour réaliser la signature sont les mêmes sur ordinateur ou sur l’application mobile :

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Cliquez sur les trois petits points, puis sur « Signer » :

 

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Une fenêtre d’information s’ouvrira. Il vous suffit de cliquer sur « Commencer » :

 

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Dans le document, cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer votre signature :

 

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Saisissez votre signature dans cette fenêtre. Depuis l’application mobile, signez avec votre doigt. Depuis un ordinateur, signez avec votre souris :

 

💡 Si vous utilisez un ordinateur et préférez signer avec votre doigt pour plus de précision, vous pouvez scanner le QR code à l’aide d’une application de lecture de QR codes (comme Google Lens). La même fenêtre de signature s’ouvrira alors dans le navigateur de votre téléphone. Une fois la signature effectuée, le processus se poursuivra sur l’appareil depuis lequel il a été lancé.

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  1. La signature apparaîtra dans un cadre vert.
    Vous pouvez la déplacer ou en modifier la taille en cliquant dessus puis en la faisant glisser.
  2. Ensuite, lisez et acceptez les conditions relatives à la politique de confidentialité et au traitement des données. Cette étape est indispensable pour finaliser la procédure.
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Cliquer sur Envoyer le document

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Et voilà, votre document est signé !

Vous recevrez une copie par e-mail et pourrez également le consulter et le télécharger à tout moment dans la section « Mes documents » de Bizneo.

 

🚨 Erreur lors de la signature

Si, lorsque vous cliquez sur Signer, un message d’erreur apparaît, veuillez contacter l’équipe du support de Bizneo, en indiquant le nom du document concerné.