🗓️ Joindre un document ou un justificatif

Joindre un document ou une image à une demande d'absence est très simple. Voici comment procéder selon votre situation :

Au moment de la demande d'absence

Il n'est pas obligatoire de joindre le document immédiatement ; vous pourrez le faire plus tard.

Lorsque vous vous rendez sur le module Absences > Mon calendrier et que vous cliquez sur “+ Demander une absence”, vous pouvez ajouter une pièce jointe directement dans le formulaire de demande.

Remplissez les informations demandées, puis cliquez sur “Documents associés”. Glissez-déposez un ou plusieurs fichiers dans la zone ou cliquez dessus pour parcourir vos fichiers. 

Lorsque la demande d'absence a déjà été envoyée

Même si l'absence est déjà passée ou déjà approuvée, vous pouvez ajouter un justificatif. Pour cela :

1. Rendez-vous sur le module Absences > Mon calendrier.

2. Cliquez sur l'absence concernée pour ouvrir les détails.

3. Déployez la section “Documents associés”.

4. Glissez-déposez le fichier ou cliquez sur la zone pour l'ajouter. 

Et voilà ! Aucune autre action n'est requise.

Comment savoir s’il me manque un justificatif ?

Pour vérifier une absence précise :

Depuis votre calendrier d'absence, cliquez sur l'absence pour afficher ses détails et consulter son statut. Si un document est requis, le statut affiché sera : 🟠 Document en attente.

Pour vérifier l'ensemble de vos absences en un seul coup d'œil :

Vous pouvez également cliquer sur l'icône “Liste” située en haut de l'onglet “Mon calendrier”. Vous accéderez ainsi à un tableau récapitulant toutes vos absences et leurs statuts respectifs.

🗑️ Supprimer ou modifier un justificatif déjà transmis

Un document déjà joint ne peut pas être modifié directement. En revanche, vous pouvez le supprimer pour en ajouter un nouveau.

Rendez-vous sur votre calendrier et cliquez sur l'absence pour ouvrir les détails. Ouvrez la section “Documents associés”, cliquez sur les trois petits points, puis sur “Supprimer”.

🗂️ Où retrouver mes justificatifs ?

Dans le module Documents, vous trouverez un dossier nommé “Absences” qui centralise toutes les pièces justificatives associées à vos demandes.

🚨 Vous rencontrez un problème pour joindre un justificatif ?

Le dépôt d'un justificatif est obligatoire pour certains motifs d'absence et optionnel pour d'autres, mais l'option reste toujours accessible.

📱 Si vous utilisez l'application mobile, assurez-vous que celle-ci soit bien à jour.

🤝 Si le problème persiste, n'hésitez pas à contacter notre équipe Support pour que nous puissions vous venir en aide.