Option 1 : Depuis "Mon calendrier"

La première possibilité est de cliquer sur le bouton "+ Demander une absence".

La deuxième possibilité est de cliquer directement sur la date et la fenêtre de demande d'absence va s'ouvrir : 

1. Jours d'absence

2. Type d'absence

3. Moment de la journée demandé : pour certains types d'absence, vous pouvez choisir entre demander la journée complète ou seulement une demi-journée. Les demandes d'absence par heures doivent inclure l'heure de début et l'heure de fin

4. Informations sur la personne responsable à qui la demande sera envoyée pour examen et approbation

5. Informations sur le nombre de jours qui sera déduit du solde

6. Commentaire : possibilité de laisser des informations sur l'absence, à destination du responsable

7. Documents associés : possibilité de télécharger des documents, pour les absences pour lesquelles il est obligatoire de joindre un document ou un justificatif

8. Autres absences aux mêmes dates : pour voir si l'absence chevauche celle déjà demandée par un collègue

Option 2 : Depuis le tableau de bord/la page d'accueil

Tout d'abord, l'administrateur doit activer le widget de calendrier depuis Configuration > Portail des employés > Page d'accueil :

Sur le tableau de bord, nous pouvons voir dans "Mon calendrier" le mois en cours et sélectionner une date ou cliquer sur le bouton "+ Demander une absence".

Une demande d'absence peut-elle être modifiée ?

Pour modifier une demande d'absence, cliquez sur la demande dans le calendrier pour voir les détails. Vous pourrez ensuite cliquer sur le bouton "Modifier" :

⚠️ La demande d'absence ne peut pas être modifiée si la date est déjà passée. Dans ce cas, seul un responsable ou un administrateur peut la modifier